Wie man...?
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Invoice approval
These are the invoices you need to action.
Remember to activate notifications
Cost additions
Live cost addition requests
Action buttons
Re-sequence screen, configuration, help!
POD returns
Click to see POD returns, view and search POD's
Claused POD's
Instant notification of problem deliveries
Carrier detail
Current carrier and service level
Parcel tracking ID
Print a label, get a tracker for INFORM
Change carrier
Select a different carrier and / or service level
Label printing
Print individual as well as consolidated labels
Dispatching
Manual dispatch
reCONNECT-Dashboard-Funktionalität
Mehrere Kunden, derselbe Prozess, alles an einem Ort...
Kontrollieren Sie Kostenzusätze, Rechnungen und PODs ...
...über ein einfaches und intuitives Dashboard mit Benachrichtigungen.
wieder VERBINDEN informiert Sie über alle Ereignisse, die sich auf die Bezahlung des Transports / der bewegten Fracht auswirken.
Es ist so konzipiert, dass es Ihnen nur die Informationen liefert, die Sie benötigen, um den Admin-Rechner am Laufen zu halten ...
Der reCONNECT-Assistent : AMI, verfolgt die Aktionen Ihrer Spediteure in CONNECT und leitet alle Aktionen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, an Sie weiter, um Sie durch den Prozess zu führen, bis die Rechnung eingegangen und genehmigt ist.
Was bringt reCONNECT eigentlich für Sie?
reCONNECT wurde entwickelt, um den Verwaltungsaufwand zu verringern
Es ist wirklich einfach, Sie werden informiert, wenn eine Aktion Ihre Eingabe erfordert, um den Prozess in Gang zu halten.
Aber nichts Wertvolles ist jemals einfach, oder...?
Um bezahlt zu werden, muss ein Spediteur diese zunächst nachweisen den Auftrag abgeschlossen haben, dann müssen sie die Zahlung anfordern, indem sie eine Rechnung vorlegen, die den Kosten entspricht, die der Kunde zu zahlen erwartet, ..
Sie erhalten:
Zugriff auf ein LIVE-Echtzeit-Dashboard
die Fähigkeit, Kostenzusatzanfragen zu kontrollieren
eine Benachrichtigung über alle hochgeladenen Rechnungen
die Möglichkeit, die Rechnungsgenehmigung zu kontrollieren
Abgrenzungsbericht [Bereitgestellt von unserem BIP-Meldedienst]
1. Kostenzuschlag
Kostenaufschläge von Ihren Spediteuren sind über die Kachel Kostenaufschlagsanforderung sichtbar.
Alle Kostenzuschläge von Spediteuren müssen von Ihnen genehmigt werden. Dadurch wird die aktualisiert Träger.
Ihr CONNECT-Assistent informiert Sie über Folgendes:
- Zustimmen
- Disput
- Ablehnen
Neue Kostenzusatzanfragen werden in Ihrer Kostenzusatzkachel angezeigt. Alle Anfragen werden geöffnet auf die richtige Ebene, Routen- oder Stoppkosten-Zusatzanfragen.
Zeigen Sie den richtigen Aktualisierungsstatus an und wählen Sie ihn aus.
2 . POD-Steuerung
PODs können über Ihren POD-Bildschirm verwaltet und gesteuert werden.
Das Dashboard-Widgit zeigt die Anzahl und % der ausstehenden PODs
Auf dem POD-Bildschirm können Sie:
- Suchen Sie nach einem POD
- Hervorragend anzeigen
- Ansicht erhalten
- Zeigen Sie den aktuellen Prozentsatz der ausstehenden PODs für das ausgewählte Konto an
3. Rechnungskontrolle
Bietet sofortige Updates zu den wichtigsten Aktionen. Wenn der Dashboard-Status aktualisiert wird, wissen Sie, dass eine Aktion erforderlich ist teilnehmen an. Wählen Sie den KPI aus, um die erforderliche Aktion anzuzeigen.
Auf dem Rechnungsbildschirm können Sie:
- Alle Rechnungen anzeigen / filtern. Standardmäßig werden nur die Rechnungen angezeigt, für die eine Genehmigung angefordert wird
- Speichern Sie die Rechnung auf Ihrem PC
- Rechnung genehmigen / ablehnen. Mit einem Ablehnungsgrund, um den Spediteur bei der erneuten Einreichung zu unterstützen
- Drucken Sie die Rechnung aus
- Drucken und genehmigen Sie alle Rechnungen
- Historische Rechnungen erneut drucken / speichern
- Schließen Sie die Ansicht
Die Rechnungsansicht zeigt das Rechnungsdetail unter dem Bild. Es enthält:
- Der Name des Spediteurs
- Der Name der PDF-Datei
- Die Rechnungsreferenz [Speditionsname / Kontoname / Wochennummer / Monat / Jahr / Gesamtkosten]
Die Rechnungsansicht zeigt das Rechnungsdetail unter dem Bild. Es enthält:
- Der Name des Spediteurs
- Der Name der PDF-Datei
- Rechnungsreferenz [Speditionsname / Kontoname / Wochennummer / Monat / Jahr / Gesamtkosten]
Konfiguration für die Rechnungsablehnung
In reCONNECT configuration, you can create your own reason types
These rejection types will then populate for you to select
In reCONNECT configuration, you can create your own reason types
Eine Rechnung wird derzeit nur für eine Woche erstellt. Von Sonntag bis Sonntag.
Sie erhält eine eindeutige Event-Rechnungsreferenz.
Wenn eine Route von einem Spediteur als geliefert bestätigt wurde, wird sie der Rechnung für diese Woche hinzugefügt.
Dies wird durch das Sammeldatum der Route bestimmt, zu welcher Rechnung die Route hinzugefügt wird.
Zum Beispiel:
Wenn eine Route ein Abholdatum von Freitag und ein Lieferdatum von Montag hat, kann die Rechnung erst geschlossen werden, wenn diese Route geliefert und die Routenkosten vereinbart wurden.
Rechnungen werden in eine Woche aufgeteilt, wobei eine Woche 2 Monate umfasst.
Gutschriften
Wie funktioniert es für einen Spediteur in CONNECT?
Credit Notes are acessed through the INVOICE widget
Select the credit note menu option
Once the credit note has been accepted by the customer it will be updated to Approved
Credit Notes are acessed through the INVOICE widget
Wie funktioniert es für einen Spediteur in reCONNECT?
In the Invoice Control screen you can see a CREDIT note raised.
In the Invoice Approval screen you can see the credit information.
In the Invoice Control screen you can see a CREDIT note raised.
4 . Rechnungsstapel
Automatisches Sammeln von Rechnungen pro Woche, einschließlich Berichten und Sammelrechnungseingang.
Konfiguration von reCONNECT
Wie CONNECT für Ihre Netzbetreiber funktioniert, können Sie über die Konfigurationen in reCONNECT steuern.
Durch Klicken auf die „3 Punkte“ in der oberen rechten Ecke Ihres reCONNECT-Bildschirms können Sie aus POD- und Rechnungsbeeinflussungskonfigurationen auswählen.
Rechnungskonfiguration
Kostenzusatzgründe
Wenn Sie die Kosten für die Route nicht in Rechnung stellen möchten
Kostenzuschläge können auf ROUTE- und STOP-Ebene individuell an Ihre betrieblichen Anforderungen angepasst werden.
1. Wählen Sie den Ort aus, an dem der Kostenzuschlag hinzugefügt werden soll – Route oder Stop
2. Geben Sie den Namen in das Eingabefeld ein
3. Klicken Sie auf HINZUFÜGEN und der Name wird dem Feld Verfügbar hinzugefügt
4. Gehen Sie nach Bedarf zum Feld Ausgewählt oder lassen Sie Verfügbar, bis es benötigt wird
5. Zum Umbenennen oder Löschen klicken Sie einfach auf den Namen und wählen Sie im Eingabefeld eine der Aktionen darunter aus.
6. Nach dem Speichern werden die Änderungen sofort übernommen.
Invoice approval
These are the invoices you need to action.
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Cost additions
Live cost addition requests
Action buttons
Re-sequence screen, configuration, help!
POD returns
Click to see POD returns, view and search POD's
Claused POD's
Instant notification of problem deliveries
Rechnungskonfiguration
Nur Kostenzuschläge
Wenn Sie die Kosten für die Route nicht in Rechnung stellen möchten
Diese Konfiguration kann verwendet werden, wenn Sie möchten, dass ein Spediteur nur zusätzliche Kosten und nicht die tatsächlichen Routenkosten in Rechnung stellt.
Die Routenkosten sind weiterhin sichtbar, aber nur die Summe aller Routen-/Haltekostenzuschläge wird für die Rechnung angezeigt.
Activation
To use the function you will need to switch it on.
Cost additions
Click to find out more...
Select carriers
You will need to move available carriers out of the exclusion zone
Select Cost additions only
Click to open the configuration.
Save
Save to set carriers selected
Automatische Zustimmung
Rechnungskonfiguration
Beseitigen Sie die Mühe, die Kosten für jede Route zu vereinbaren
Der Standardrechnungsprozess für Ihre Spediteure ist, dass sie zustimmen müssen jede Strecke kostet. Diese Konfiguration ermöglicht es Ihnen, nach Spediteur jeden Routenstatus automatisch auf vereinbart zu setzen. Sie können nach Vereinbarung immer noch zusätzliche Kosten hinzufügen, müssen sich jedoch nicht anmelden und jeder einzelnen zustimmen.
Activation
To use the function you will need to switch it on.
Select Cost additions only
Click to open the configuration.
Cost additions
Click to find out more...
Select carriers
You will need to move available carriers out of the exclusion zone
Save
Save to set carriers selected
Route-Ablehnung
Konfiguration zuweisen
Beseitigen Sie die Mühe, die Kosten für jede Route zu vereinbaren
Akzeptieren alle Ihre Spediteure alle Strecken, die Sie ihnen anbieten?
Holen Sie sich einen Grund für die Ablehnung, damit Sie Ihre Akzeptanzrate verwalten und verbessern können
Activation
To use the function you will need to switch it on.
Select Cost additions only
Click to open the configuration.
Cost additions
Click to find out more...
Select carriers
You will need to move available carriers out of the exclusion zone
Save
Save to set carriers selected
