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ROUTE

Automatisches Einbuchen

Was ist die automatische Buchung in ROUTE?

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Dies  Funktion sendet automatisch eine Buchungsanfrage per E-Mail an den Lieferort, um ihn darüber zu informieren, wann die Lieferung kommt, von wem und wofür.

Warum sollte ich es verwenden?

Während der Routing- und Dispositionsphase ist eine häufige Anforderung in vielen Betrieben die Anforderung, die Lieferung am Lieferort zu buchen.

Dies ist normalerweise ein manueller Prozess, bei dem entweder eine E-Mail gesendet oder das Telefon verwendet wird, um sie anzurufen.

Beides ist an einem ohnehin hektischen Tag zeitaufwändig.

Mit Auto Booking In kann der Benutzer die perfekte Route erstellen, das bevorzugte Lieferfenster hinzufügen und Auto Booking erledigt den Rest für Sie ...

Wie funktioniert es in Event?

Wo gehe ich hin?

Diese Anleitung führt Sie durch die ersten Schritte mit der Verwendung der automatischen Buchung

Alle Lieferorte im Event gelten als MANUELL eingebucht, bis Sie die automatische Einbuchung aktivieren.

Sie tun dies in LOCATION Vitals

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Automatisches Einbuchen aktivieren

Wählen Sie den Lieferort aus Ihrem Standortgeschäft aus und wählen Sie rechts BUCHUNGSANSICHT aus.

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„Buchungstyp“ ist die Aktivierung der automatischen Buchung.

Wenn der Buchungstyp deaktiviert ist, ist die MANUELLE Buchung aktiviert.

Aktivieren Sie die automatische Buchung, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie auf SPEICHERN

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Auto Booking In benötigt einen Buchungskontakt

Automatisches Einbuchen erforderlich  eine Buchung in Kontakt mit einer E-Mail-Adresse.  Bitte in Kontakte hinzufügen.

Verwenden Sie das '+', um einen neuen Kontakt hinzuzufügen.

Hinweis: In dieser Phase kann derzeit nur EIN Buchungskontakt hinzugefügt werden

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Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie alle doppelten Standorte aktivieren.

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Was passiert, wenn ich meinen Standort gespeichert habe?

Wenn Sie die automatische Buchung aktiviert haben  und einen Buchungskontakt hinzugefügt hat, wird jeder neue Stopp in ROUTE2 aktualisiert.

Unten sehen Sie einen Ort, der ein MANUAL ist  Buchung.

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Unten sehen Sie einen Standort, der ein AUTO ist  Buchung.

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Wie sende ich eine E-Mail?

Wenn der Buchungstyp = AUTO

  1. Fügen Sie Ihr bevorzugtes Lieferfenster zum Buchungsfenster hinzu

  2. Klicken Sie auf BUCHUNGSSLOTS SPEICHERN, um die E-Mail zu senden. Die E-Mail wird erst versendet, wenn Sie Ihre Änderungen speichern

  3. Wenn Sie nach dem Speichern die Tagesrouten aktualisieren, wird die Buchungsreferenz mit dem E-Mail-Kontakt „Buchung in“ ausgefüllt, um anzuzeigen, dass eine Buchung vorgenommen wurde.

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Dies ist ein Beispiel für die gesendete E-Mail.

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Was ist, wenn ich den Buchungszeitraum ändere?

Jedes Mal, wenn Sie den Buchungszeitraum ändern und auf BUCHUNGSZEITRAUM SPEICHERN klicken, wird eine weitere Buchungs-E-Mail generiert und gesendet.

Was ist, wenn die Lieferstelle will  um die Buchungszeit zu ändern?

Die Buchungs-E-Mail enthält die E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Kontos, mit dem sie Kontakt aufnehmen und die Änderung anfordern können.

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