top of page

RUTA

Reserva automática en

¿Qué es Auto Booking In en RUTA?

route22.png

Esta  La función enviará automáticamente una solicitud de reserva por correo electrónico al lugar de entrega para informarles cuándo se realizará la entrega, de quién y para qué.

¿Por qué lo usaría?

Durante la fase de enrutamiento y programación, un requisito común en muchas operaciones es el requisito de reservar la entrega en el lugar de entrega.

Por lo general, este es un proceso manual de enviar un correo electrónico o usar el teléfono para llamarlos.

Ambos requieren mucho tiempo en un día ya agitado.

Con Auto Booking In, el usuario puede crear la ruta perfecta, agregar la ventana de entrega preferida y Auto Booking hará el resto por usted...

¿Cómo funciona en Evento?

¿A dónde voy?

Esta guía lo guiará paso a paso para comenzar a usar Auto Booking In

Todas las ubicaciones de entrega en el evento se consideran reservaciones MANUALES hasta que active la reservación automática.

Haces esto en LOCATION Vitals

auto1.png
auto2.png

Activación de la reserva automática

Seleccione la ubicación de entrega de su tienda de ubicación y, a la derecha, seleccione VISTA DE RESERVA.

auto3.png

'Tipo de reserva' es la activación de la reserva automática.

Si el tipo de reserva no está marcado, se activa la reserva MANUAL.

Active la reserva automática, marque la casilla y haga clic en GUARDAR

auto4.png

Auto Booking In necesita una reserva en contacto

Requiere reserva automática  una reserva en contacto con una dirección de correo electrónico.  Por favor agréguelo a Contactos.

Use el '+' para agregar un nuevo contacto.

Nota: Solo se puede agregar UNA reserva En contacto actualmente en esta fase

auto5.png
auto6.png

Nota: asegúrese de activar las ubicaciones duplicadas.

auto3.png

¿Qué sucede cuando he guardado mi ubicación?

Cuando haya activado Auto Booking In  y agregó un contacto de Reserva en cualquier parada nueva en ROUTE2 se actualizará.

A continuación puede ver una ubicación que es un MANUAL  reserva.

auto8.png

A continuación puede ver una ubicación que es un AUTO  reserva.

auto8.1.png

¿Cómo envío un correo electrónico?

Si el tipo de reserva = AUTO

  1. Agregue su ventana de entrega preferida en el espacio de reserva

  2. Haga clic en GUARDAR PLAZAS DE RESERVA para enviar el correo electrónico. El correo electrónico solo se enviará cuando guarde los cambios.

  3. Una vez guardado, si actualiza las rutas del día, la referencia de la reserva se completará con el contacto de correo electrónico Reserva en para mostrar que se ha realizado una reserva.

auto9.png

Este es un ejemplo del correo electrónico enviado.

auto10.png

¿Qué sucede si cambio la franja horaria de la reserva?

Cada vez que cambie el espacio de reserva y haga clic en GUARDAR SLOT DE RESERVA, se generará y enviará otro emsil de reserva.

¿Qué pasa si el punto de entrega quiere  cambiar la hora de la reserva?

El correo electrónico de reserva tiene el correo electrónico y el número de teléfono de la Cuenta que pueden usar para contactar y solicitar el cambio.

El equipo del evento

diseñado por humanos: construido  con maquinas

bottom of page