.png)
Jak...?
TRASA...
Jeśli nie możesz znaleźć informacji, których szukasz w naszej bazie wiedzy...
Zadaj nam pytanie
przesuń kursor poniżej, aby wyświetlić
Route status
This tells you a routes status and includes a colour change to identify when published to a carrier
Action menu
How to action a route from publishing it to editing it
Screen actions
Access to configuration and help' function
Carrier detail
Current carrier and service level
Grid information
Grid filters. Filter results and change columns order
Parcel tracking ID
Print a label, get a tracker for INFORM
Change carrier
Select a different carrier and / or service level
Label printing
Print individual as well as consolidated labels
Dispatching
Manual dispatch
Filters
Click on the far right to view the filters
Route selection
Select Routes to action in bulk such as view on map or release
Select a Route
Click on the Route to view the level of detail
Funkcjonalność kontroli trasy
Wielu klientów, ten sam proces, wszystko w jednym miejscu...
Zaakceptuj ofertę, wykonaj pracę, wyślij POD i prześlij fakturę...
Chcemy tylko pomóc Ci jak najszybciej otrzymać zapłatę!
.png)
Kontrola trasy zapewnia widoczność i status każdej trasy, którą zaplanowałeś na podstawie otrzymanych zamówień.
Ten ekran zapewnia widoczność tylko na poziomie trasy, w tym identyfikator trasy, przydzielony przewoźnik, stan tras, wypełnienie ładunku w oparciu o używany typ sprzętu, datę odbioru itp....
Ten
trasa /rykowisko/
rzeczownik
1.
sposób lub kurs dotarcia z punktu początkowego do miejsca docelowego.
„malowniczy szlak z Florencji do Sieny”
synonimy:droga, kurs, droga, ścieżka, aleja, kierunek;
Co kontroluje ROUTE? faktycznie zrobić dla ciebie?
To naprawdę proste... trasa...
...to podróż, łącząca przystanki po drodze.
Aby ukończyć Trasę, potrzebujesz pojazdu i kierowcy, który dostarczy produkty, które składają się na zamówienia zakupione przez Przystanki
Trasa podaje najważniejsze szczegóły na najwyższym poziomie, aby podjąć decyzję o dalszym postępowaniu
Trasa
Zatrzymać
Wysyłka
Zamówienie
Produkt
Ale nic wartościowego nie jest proste, prawda...?
AMI — routing częściowo wspomagany
Pobieranie zamówień na ROUTE
Zamówienia składające się na trasy otrzymujemy z:
Wprowadzanie ręczne z Utwórz zamówienie lub
Integracja z automatycznymi usługami internetowymi do samoobsługowego importu danych zamówienia.
Te zamówienia są przetwarzane do Trasy. Tam, gdzie proces ten obejmuje pomyślne przydzielenie przewoźnika do działania na utworzonej trasie, ta trasa zostanie wyświetlona na ekranie kontrolnym ROUTE.
uwaga: trasa będzie wyświetlana w kontroli ROUTE tylko wtedy, gdy pomyślnie przydzielono do niej przewoźnika.
Uszczelka
Wszystkie nasze zamówienia są pakowane
Aby upewnić się, że kombinacja zamówień pasuje do wybranego pojazdu
O konsolidacji zamówień w celu uzyskania prawdziwego opakowania i objętości
Konsolidacja
Gdy otrzymamy zestaw linii zamówień za pośrednictwem jednej z naszych usług integracyjnych, staramy się skonsolidować je z istniejącymi przesyłkami, korzystając z poniższych dopasowań:
ten sam przewoźnik
ten sam rodzaj dostawy (drobnica, FTL, paczka, flota)
ten sam tryb
ta sama data odbioru,
ten sam termin dostawy,
to samo źródło / Konto,
to samo miejsce docelowe,
Status TRASY = AKTYWNA
Zasady wspomagania trasy
Route Assist to silnik reguł zaprojektowane w celu umożliwienia Kontowi dyktowania, w jaki sposób kierować swoje zamówienia.
Mogą być bardzo skomplikowane w przypadku usług kurierskich, oparte na wagach, DIMS, usługach przewoźnika, incoterms i zasadach stron trzecich do bardzo prostych.
Route Assist może być używany do faktycznego wyboru predefiniowanego przewoźnika, sprzętu i usługi poprzez pracę z wieloma różnymi regułami, aby faktycznie pozwolić AMI zdefiniować najtańszą odpowiedź ze wszystkich dostępnych opcji.
Ponieważ Twoje dostępne opcje zmieniają się w czasie, pozwól systemowi zdefiniowanie optimum może być bardziej opłacalne niż konieczność pamiętania o ciągłym aktualizowaniu reguł.
Jako przykład najprostszą zasadą jest:
-
Każdą przesyłkę doręczoną na terenie Wielkiej Brytanii, czyli od 0 do 99999 m3, prosimy kierować na najtańszą opcję dostawy.
Więcej szczegółowych informacji na temat zasad Route Assist znajdziesz tutaj
Posłużmy się przykładem, aby wyjaśnić proces:
Zasady: Zawsze staraj się zachować ten sam numer zamówienia.
Wyposażenie trasy to 10 zł
Aktualne zamówienia dotyczące trasy są jak poniżej
Zatrzymać Wysyłka Zamówienie Linia zamówienia Ilość
1 000000004 123456 1,00 5 pkt
1 000000004 123456 2.00 2 pkt
1 000000004 123499 1,00 2 pkt
1 000000004 123499 2.00 1 pkt.
Poniższe NOWE zamówienia są następnie przyjmowane do konsolidacji. Nie możemy dodać do powyższej przesyłki, ponieważ jest to 12 plts.
Więc będziemy przechowywać numery zamówień razem,
Zatrzymać Wysyłka Zamówienie Linia zamówienia Ilość
?? ?? 123456 3.00 1 pkt.
?? ?? 123456 4,00 1 pkt.
Trasa będzie teraz wyglądać tak:
Zatrzymać Wysyłka Zamówienie Linia zamówienia Ilość
1 000000005 123456 1,00 5 pkt
1 000000005 123456 2.00 2 pkt
1 000000005 123456 3.00 1 pkt.
1 000000005 123456 4,00 1 pkt.
Zamówienie 123499 zostanie oddzielone od przesyłki 00000004.
Będziemy ponownie szukać konsolidacji poprzez dopasowanie.
Jeśli nie można go znaleźć, nadamy mu nowy numer przesyłki i prześlemy go przez zasady ROUTE ASSIST dotyczące wyznaczania trasy.
REGUŁA: Zawsze utrzymuj te same numery zamówień razem
Co się stanie, jeśli dodatkowa ilość przekroczy pojemność sprzętu?
Jeśli otrzymamy poniższą sytuację.
Po dodaniu dodatkowych „dopasowanych” linii zamówienia
Zatrzymać Wysyłka Zamówienie Linia zamówienia Ilość
1 000000005 123456 1,00 5 pkt
1 000000005 123456 2.00 2 pkt
1 000000005 123456 3.00 1 pkt.
1 000000005 123456 4,00 1 pkt.
1 000000005 123456 4,00 2 pkt
Łącznie wynosi teraz 11 plt, a sprzęt znajdujący się obecnie na trasie może pomieścić tylko 10 plt.
W tej sytuacji przez „Pół-asystent” trasowanie” skonsolidujemy dodatkowe linie zamówień na tej samej trasie, pozostawimy sprzęt bez zmian i poinformujemy użytkownika, że trasa jest „nadwyżka” za pomocą TRASY „% wypełnienia trasy”.
Użytkownik może wtedy zdecydować, jak zmienić trasę.
Co się stanie, jeśli na trasie są 2 przystanki, a dodatkowa konsolidacja przekroczy pojemność?
Dodajemy i ustawiamy trasę do nadmiaru. Wypełnienie trasy % poinformuje użytkownika. Nie zmieniamy trasy w oparciu o pojemność w „Routing półpomocy”
Co jeśli dodanie większej liczby zamówień do przesyłki oznacza, że jest ona tańsza?
Na początek przesyłka może być zdefiniowana jako GRUPOWA. Dzięki dodatkowej konsolidacji „dopasowywania” przesyłka może stać się tak duża, że w rzeczywistości taniej będzie przenieść ją do innego rodzaju dostawy, na przykład do pojazdu sztywnego 7,5t. Za każdym razem, gdy przesyłka jest konsolidowana, jest przepychana przez zasady ROUTE ASSIST, aby zawsze znaleźć
Załączam zasady dodane.
Skąd w ogóle pochodzi sprzęt ROUTE?
Gdy przesyłka przechodzi przez Trasę Wspomaganie, w zależności od zasad, zapewnia ROUTE wskazówki, w jaki sposób użytkownik chce, aby przesyłka miała pokierować. Na przykład rodzaj dostawy.
Na podstawie wolumenu zidentyfikujemy typ sprzętu z pojemnością, wybierzemy przewoźnika z tym typem sprzętu i przyporządkujemy do trasy.
Jeśli znajdziemy pasującą przesyłkę, na podstawie powyższych zasad dodamy kolejność zamówień do istniejącej, pasującej przesyłki.
gdzie nie możemy znaleźć dopasowania do żadnej istniejącej przesyłki tworzymy nową przesyłkę, wciśnij ją poprzez pakowanie, aby obliczyć jego rozmiar i pozwolić funkcji Route Assist określić, jak najlepiej ją poprowadzić.
Aby otrzymać zapłatę, musisz udowodnić, że to zrobiłeś, w końcu klient płaci za dowód dostawy.
Dostaniesz:
wyświetlić stan i status LIVE trasy
uporządkuj widok tak, aby odpowiadał Twoim wymaganiom
wykonanie trasy, w tym wysłanie do przewoźnika oferty usunięcia trasy do kosza
wymóg faktury
Więc jak ROUTE? pomóc w tym?
Najedź kursorem na poniższe, aby zobaczyć każdą sekcję CONNECT
1. Filtry
To są wszystkie trasy aktualnie NA ŻYWO. Pozostaną na trasach NA ŻYWO do czasu faktura, z którą są powiązane, została zatwierdzona. Są następnie usuwane.
Wszystkie Twoje konta będą wyświetlane razem, ale możesz to skonfigurować.
Kliknij ID trasy, aby uzyskać Manifest.
2. Menu akcji
Menu akcji umożliwia programiście zarządzanie trasą i działanie na jej poziomie na poziomie trasy.
Tak więc każde działanie będzie miało wpływ na całą trasę jako całość.
Edytuj datę trasy
Ta funkcja umożliwia zmianę harmonogramu pełną datę odbioru tras. Pewnego razu zmieniona trasa zostanie przesunięta do wybranego dnia.
Sama trasa pozostanie taka sama, ten sam przewoźnik, czasy rezerwacji, kolejność przystanków itp.
Jeżeli dotyczy to trasy z typem dostawy GRUPA / FTL / FLOTA, przewoźnik jest informowany powiadomieniem „jeśli Trasa jest w stanie ZAAKCEPTOWANY”.
Jeśli nadal masz status „Opublikowane”, ale dodano czas odbioru, czas odbioru zostanie zresetowany, a trasa będzie wymagała nowego ustawienia daty odbioru.
W przypadku trasy z typem dostawy „DZIAŁKA”, jeśli jakikolwiek poziom usługi, etykieta, stawka, identyfikator śledzenia lub status etykiety został aktywowany, zostaną one zresetowane i należy je ponownie wybrać.
Przenieś do...
Ta funkcja pozwala użytkownikowi przenieść „kompletną” trasę do:
Nieprzydzielone
Kosz
W ten sposób trasa jest usuwana z siatki kontrolnej ROUTE i umieszczana w wybranej opcji. Przewoźnik zostaje usunięty i poinformowany powiadomieniem „jeśli Trasa jest” w stanie ZAAKCEPTOWANY”.
W przypadku tras typu PACZKA obejmuje to usuwanie stawki, historii etykiet, identyfikatora śledzenia, poziomu usług.
Zamówienia można teraz przełożyć zgodnie z wymaganiami.
Opublikuj trasę
Trasa jest niewidoczna, dopóki nie zostanie udostępniona przewoźnikowi. Ten proces uwidaczniania się przewoźnikowi jest nazwał „ofertą”. Impreza „zaoferuje” przewoźnikowi trasę.
Gdy użytkownik sfinalizuje trasę i jest gotowy do zaoferowania przewoźnikowi, musi „opublikować” tę trasę trasa.
Trasę można opublikować na 2 sposoby bezpośrednio z ROUTE:
Bezpośrednio do przewoźnika
Bezpośrednio do DOKU
ROUTE nie pozwala planistom na dodanie „czasu zbierania tras” w samej ROUTE.
Zamiast tego ROUTE jest bezpośrednio zintegrowany z DOCK i CONNECT
Tak więc data odbioru jest ustawiona, ale czas jest przydzielany albo przez przewoźnika w CONNECT lub przez planistę w DOCK.
Bezpośrednio do przewoźnika właśnie to. Kliknij tę opcję, a Trasa zostanie zaoferowana bezpośrednio przewoźnikowi, który musi wybrać czas odbioru w ramach procesu akceptacji.
Bezpośrednio do DOKU przeniesie TRASĘ do DOKU i umieści ją na ekranie PRZYDZIELANIE. Harmonogram po prostu musi otworzyć DOCK i przeciągnąć trasy do DOCK.
Ta funkcja jest przydatna, gdy trzeba ustawić „specjalny” lub trasę z określonym produktem gotowym do pobrania, ale wszystkie inne mogą być wybrane jako przewoźnik.
Zgłoś usterkę systemu Ten status zależy od Konta, na którym pracujesz.
Tutaj można zgłosić każdą usterkę systemu zidentyfikowaną w ROUTE.
Zaktualizuj stronę, a pracownik pomocy technicznej odpowie
Przydziel trasy w DOCK
Harmonogram może użyć tej funkcji, aby bezpośrednio otworzyć DOCK na stronie PRZYDZIELANIE dla datę zebrania trasy, według której są aktualnie filtrowane.
Następnie mogą przydzielić trasy, które opublikowali w DOCK
Zobacz manifest
Może być konieczne, aby planista uzyskał wydruki utworzonych tras
Manifest wysyłkowy — według Trasy i dostosowany do rodzaju dostawy Trasy
Dzień manifest - podsumowanie wszystkich manifestów na dany dzień
3. Funkcje siatki
Zapewnia natychmiastowe aktualizacje głównych działań. Gdy stan pulpitu nawigacyjnego to zaktualizowany, wiesz, że akcja wymaga uwagi. Wybierz KPI, aby wyświetlić działanie wymagany.
Asystent CONNECT przekazuje Ci następujące informacje:
- Oferowane oferty pracy
- Decyzje o dodawaniu kosztów
- Faktury
- Znakomity POD
Oferowane oferty pracy
Wywoływane za każdym razem, gdy oferowana jest nowa praca. Możesz wybrać z akcji lub kliknij tutaj, aby Przydziel wiele zadań jednocześnie.
Wszelkie zadania, które pojawiają się w tej sekcji, będą również wyświetlane w sekcji Trasy NA ŻYWO.
Decyzje o dodawaniu kosztów
Podczas procesu fakturowania możesz poprosić o dodanie kosztów do głównego arkusza stawek.
Te żądania dodania kosztów muszą zostać potwierdzone przez Konto.
Jeśli zostaną zaakceptowane, koszt zostanie zaktualizowany na fakturze, jeśli zostaną odrzucone, zostaną pokazać tutaj, ponieważ wymagają działania, aby nie zatrzymywać faktury.
Faktury
Pod koniec okresu rozliczeniowego (na przykład tygodnia) i kiedy wszystkie zlecenia z kolekcją data przypadająca w ciągu tygodnia została uzgodniona, Twój asystent CONNECT potwierdzi całkowity koszt, oblicz dopłatę paliwową i zaktualizuj ten KPI, aby poinformować Cię o przesłaniu.
Nie ma okna, aby to zakończyć, ale Konto nie może zapłacić, dopóki nie ma Odebrane.
Jeśli faktura zostanie odrzucona z jakiegokolwiek powodu, ten KPI zostanie zaktualizowany, aby Cię o tym poinformować. Kliknij, aby zobaczyć problem, popraw i prześlij ponownie.
Po pomyślnym zakończeniu powiązane zadania zostaną usunięte z sekcji Trasy NA ŻYWO.
Znakomite POD
Za każdym razem, gdy dostawa jest dostarczana, odbierany jest POD. Zmień nazwę z numerem notatki wysyłkowej aby udowodnić, że to zrobiłeś [to dopasowanie, które mówi Twojemu asystentowi CONNECT, że zadanie zostało wykonane] i Przekazać plik. Są automatycznie usuwane z salda, dodawany jest użytkownik, data i godzina a wszelkie problemy z przesyłaniem są natychmiast wyświetlane na stronie przesyłania.
Ten KPI informuje o brakującej kwocie, ponieważ wykonałeś pracę, powinieneś wiedzieć, czego potrzebujesz przesłać plik
4. Powiadomienia
Bądź na bieżąco...
Możesz aktywować powiadomienia, aby poinformować Cię o złożeniu nowej oferty.
Wybierz sposób otrzymywania powiadomień
Przewodnik do przesyłania jest tutaj
Powiedz mi tylko, co mam zrobić?
1. Zaakceptuj ofertę pracy
Konta, dla których pracujesz, będą oferować Ci pracę. Zostaną one automatycznie zaktualizowane w Twoim POŁĄCZ, a otrzymasz powiadomienia.
Wybierz identyfikator pracy, aby zobaczyć szczegóły manifestu
Wybierz oferowaną pracę do zaakceptowania/odrzucenia i przydziel preferowany czas odbioru.
Konto zostanie poinformowane o zaakceptowaniu lub odrzuceniu ich oferty.
Po prawidłowym przydzieleniu status zmieni się z niebieskiego na zielony
2. Status DOKU
...wkrótce
3. Potwierdź dostawę
Będziesz musiał potwierdzić dostawę, zanim będziesz mógł uzyskać dostęp do POD lub faktury
Jeśli zintegrowałeś śledzenie LIVE z CONNECT, będzie to automatyczne
Jeśli nie masz śledzenia NA ŻYWO, będziesz musiał to zrobić przez CONNECT
Po prostu potwierdź datę i godzinę, ale uważaj, że każde potwierdzenie oznacza datę i godzinę
Wybierz właściwy przystanek, dodaj poprawną datę i godzinę, domyślnie jest to bieżące], status dostawy i Aktualizuj.
Jest to wymagane dla każdego zatrzymania do śledzenia.
4. Dowód dostawy
Ten status zostanie aktywowany, gdy wszystkie przystanki na dostawie będą miały został potwierdzony.
Wybierz status na niebiesko lub alternatywnie możesz kliknąć widżet POD Dashboard pokazywanie aktualnych zaległych dokumentów POD i przesyłanie.
Możesz zdecydować się na przesłanie POD'a poprzez:
przeciąganie wielu obrazów do odpowiedniego zasobnika POD na koncie
udostępnienie pliku obrazów
Niektóre konta, dla których pracujesz, będą wymagały w 100% zwróconych dokumentów POD, niektóre opierają się na zwrocie tylko na żądanie konta, a niektóre na rzeczywistej płatności przez POD.
Zostaniesz poinformowany o wymaganych podczas procesu przetargowego.
Aplikacja na smartfona
Aby obejść problemy związane ze zmianą nazwy, przesyłaniem i uzyskiwaniem 100% zwrotów POD, możesz użyć zintegrowanej aplikacji 3T na smartfona, aby automatycznie zająć się tym wszystkim za Ciebie...
nadchodzi Q3 2019...
5. Faktura
Faktura jest tworzona na potwierdzeniu dostawy na 1 trasę nowego tygodnia.
Następnie każda dodatkowa trasa jest dodawana do tej faktury.
Na tym etapie faktura jest OTWARTA i każda dodana nowa trasa musi być: UZGODNIONE przez Ciebie i ZATWIERDZONE przez posiadacza Konta.
Każde zlecenie, które dostarczysz, będzie musiało zostać uzgodnione
Prześlij fakturę
Zostaniesz poinformowany, gdy faktura będzie gotowa do przesłania jako „Nie. faktur do liczba widżetów przesyłania w panelu będzie się zwiększać.
Utworzona faktura będzie zawierać całkowite uzgodnione koszty trasy, w tym dodatkowe koszty i wszelkie obliczone koszty dopłaty paliwowej
Zostanie on zatwierdzony do przesłania dopiero po uzgodnieniu wszystkich kosztów trasy w tygodniu odbioru
Kiedy faktura jest tworzona, każda dodatkowa trasa dodana do niej stworzy osobną faktura, identyfikowany przez _1 dodany do numeru faktury
Po przesłaniu klient podejmie działania. Po zatwierdzeniu otrzymasz powiadomienie o paragon fiskalny.
W przypadku odrzucenia z jakiegokolwiek powodu zostaniesz poinformowany, dlaczego i poproszony o zmianę i ponowne przesłanie.
Dodatek paliwowy