Cómo...?
volver a CONECTAR...
Si no pudo encontrar la información que buscaba en nuestra base de conocimientos...
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Invoice approval
These are the invoices you need to action.
Remember to activate notifications
Cost additions
Live cost addition requests
Action buttons
Re-sequence screen, configuration, help!
POD returns
Click to see POD returns, view and search POD's
Claused POD's
Instant notification of problem deliveries
Carrier detail
Current carrier and service level
Parcel tracking ID
Print a label, get a tracker for INFORM
Change carrier
Select a different carrier and / or service level
Label printing
Print individual as well as consolidated labels
Dispatching
Manual dispatch
Funcionalidad del tablero reCONNECT
Múltiples clientes, mismo proceso, todo en un solo lugar...
Controlar adiciones de costos, facturas y PODs...
...desde un panel simple e intuitivo con notificaciones.
volver a CONECTAR le proporciona cualquier evento que afecte el pago del transporte / flete movido.
Está diseñado para brindarle solo la información que necesita para mantener la máquina de administración en movimiento...
El asistente reCONECTAR : AMI, realiza un seguimiento de las acciones realizadas por sus transportistas en CONNECT y le envía cualquier acción que requiera su atención, guiándolo a través del proceso hasta que se recibe y aprueba la factura.
¿Qué hace realmente reCONNECT por usted?
reCONNECT ha sido diseñado para aliviar la carga de la administración
Es realmente simple, se le dice cuándo una acción requiere su entrada para mantener el proceso en movimiento.
Pero nada que valga la pena es simple, ¿o sí...?
Para recibir el pago, un transportista primero debe demostrar que completó el trabajo, luego deben solicitar el pago proporcionando una factura que coincida con el costo que el cliente espera pagar,..
Conseguirás:
Acceso a un tablero LIVE en tiempo real
la capacidad de controlar las solicitudes de adición de costos
una notificación de cualquier factura cargada
la capacidad de controlar la aprobación de facturas
Informe de acumulación [Proporcionado por nuestro servicio de informes BIP]
1. Adición de costos
Las adiciones de costos de sus transportistas son visibles a través del mosaico de solicitud de adición de costos.
Todas las adiciones de costos de los transportistas deben ser aprobadas por usted. Esto actualizará el transportador.
Su asistente de CONNECT lo actualiza sobre lo siguiente:
- Estar de acuerdo
- Disputa
- Rechazar
Las nuevas solicitudes de adición de costos se mostrarán en su mosaico de Adición de costos. Cualquier solicitud se abrirá a las solicitudes de adición de costo de nivel, ruta o parada correctas.
Vea y seleccione el estado de actualización correcto.
2 . Control de POD
Los POD se pueden administrar y controlar a través de la pantalla de su POD.
El widget del Tablero muestra el número y el % de POD pendientes
La pantalla POD le permite:
- Buscar un POD
- Ver pendientes
- Ver recibido
- Ver el % actual de POD pendientes para la cuenta seleccionada
3. Control de facturas
Proporciona actualizaciones instantáneas sobre las principales acciones. Cuando se actualiza el estado del Tablero, sabe que una acción necesita Asistir a. Seleccione el KPI para ver la acción requerida.
Desde la pantalla Factura puedes:
- Ver/filtrar todas las facturas. Por defecto solo se mostrarán las facturas que solicitan aprobación
- Guarde la factura en su PC
- Aprobar/rechazar la factura. Con un motivo de rechazo para ayudar al transportista a volver a presentar
- Imprimir la factura
- Imprimir y aprobar todas las facturas
- Reimprimir / guardar facturas históricas
- Cerrar la vista
La vista de factura muestra el detalle de la factura debajo de la imagen. Incluye:
- El nombre del transportista
- El nombre del archivo PDF
- La referencia de la factura [Nombre del transportista / Nombre de la cuenta / Número de semana / mes / año / costo total]
La vista de factura muestra el detalle de la factura debajo de la imagen. Incluye:
- El nombre del transportista
- El nombre del archivo PDF
- La referencia de la factura [Nombre del transportista / Nombre de la cuenta / Número de semana / mes / año / costo total]
Configuración para el rechazo de facturas
In reCONNECT configuration, you can create your own reason types
These rejection types will then populate for you to select
In reCONNECT configuration, you can create your own reason types
Actualmente solo se crea una factura para una semana. De domingo a domingo.
Se le da una referencia única de factura de Evento.
Cuando una ruta ha sido confirmada por un transportista como entregada, se agrega a la factura de esa semana.
Esto está determinado por la fecha de cobro de las rutas en cuanto a qué factura se agrega la ruta.
Por ejemplo:
En caso de que una ruta tenga fecha de recogida viernes y fecha de entrega lunes, no se podrá cerrar la factura hasta que se haya entregado esa ruta y se haya pactado el coste de la ruta.
Las facturas se dividen en una semana donde una semana contiene 2 meses.
Notas de crédito
¿Cómo funciona para un transportista en CONNECT?
Credit Notes are acessed through the INVOICE widget
Select the credit note menu option
Once the credit note has been accepted by the customer it will be updated to Approved
Credit Notes are acessed through the INVOICE widget
¿Cómo funciona para un operador en reCONNECT?
In the Invoice Control screen you can see a CREDIT note raised.
In the Invoice Approval screen you can see the credit information.
In the Invoice Control screen you can see a CREDIT note raised.
4 . Lote de facturas
Lotes automáticos de facturas por semana, incluidos informes y recepción de facturas por lotes.
Configuración de reCONECTAR
El funcionamiento de CONNECT para sus operadores se puede controlar mediante las configuraciones en reCONNECT.
Al hacer clic en los '3 puntos' en la esquina superior derecha de su pantalla reCONNECT, puede seleccionar entre las configuraciones de influencia de POD y Factura.
Configuración de factura
Razones de adición de costos
Cuando no quieres facturar el coste de la ruta
Las adiciones de costos se pueden adaptar a los requisitos de su negocio a nivel de RUTA y PARADA individualmente.
1. Seleccione el lugar para agregar el costo adicional - Ruta o Parada
2. Escriba el nombre en el cuadro de entrada
3. Haga clic en AGREGAR y el nombre se agrega al campo Disponible
4. Muévase al campo Seleccionado según sea necesario o déjelo en Disponible hasta que sea necesario
5. Para cambiar el nombre o eliminar, simplemente haga clic en el nombre y, en el cuadro de entrada, seleccione entre las acciones que se encuentran debajo.
6. Una vez guardados los cambios son inmediatos.
Invoice approval
These are the invoices you need to action.
Remember to activate notifications
Cost additions
Live cost addition requests
Action buttons
Re-sequence screen, configuration, help!
POD returns
Click to see POD returns, view and search POD's
Claused POD's
Instant notification of problem deliveries
Configuración de factura
Solo adiciones de costos
Cuando no quieres facturar el coste de la ruta
Esta configuración se puede usar si solo desea que un transportista facture los costos adicionales y no el costo real de la ruta.
El costo de la ruta seguirá siendo visible, pero solo se mostrará en la factura la suma de las adiciones de costos de ruta/parada.
Activation
To use the function you will need to switch it on.
Cost additions
Click to find out more...
Select carriers
You will need to move available carriers out of the exclusion zone
Select Cost additions only
Click to open the configuration.
Save
Save to set carriers selected
Acuerdo automático
Configuración de factura
Elimine el dolor de acordar el costo de cada ruta
El proceso de facturación predeterminado para sus transportistas es que deben estar de acuerdo costo de cada ruta. Esta configuración le permite establecer por transportista el estado de cada ruta a pactado automáticamente. Todavía pueden agregar adiciones de costos una vez acordadas, pero no necesitan iniciar sesión y aceptar cada una.
Activation
To use the function you will need to switch it on.
Select Cost additions only
Click to open the configuration.
Cost additions
Click to find out more...
Select carriers
You will need to move available carriers out of the exclusion zone
Save
Save to set carriers selected
Rechazo de ruta
Asignar configuración
Elimine el dolor de acordar el costo de cada ruta
¿Todos sus transportistas aceptan todas las rutas que les ofrece?
Obtenga un motivo del rechazo para que pueda administrar y mejorar su tasa de aceptación
Activation
To use the function you will need to switch it on.
Select Cost additions only
Click to open the configuration.
Cost additions
Click to find out more...
Select carriers
You will need to move available carriers out of the exclusion zone
Save
Save to set carriers selected
