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reCONNECTER...
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Invoice approval
These are the invoices you need to action.
Remember to activate notifications
Cost additions
Live cost addition requests
Action buttons
Re-sequence screen, configuration, help!
POD returns
Click to see POD returns, view and search POD's
Claused POD's
Instant notification of problem deliveries
Carrier detail
Current carrier and service level
Parcel tracking ID
Print a label, get a tracker for INFORM
Change carrier
Select a different carrier and / or service level
Label printing
Print individual as well as consolidated labels
Dispatching
Manual dispatch
fonctionnalité de tableau de bord reCONNECT
Plusieurs clients, même processus, tout en un seul endroit...
Contrôler les ajouts de coûts, les factures et les POD...
...à partir d'un tableau de bord simple et intuitif avec notifications.
reCONNECTER vous fournit tous les événements qui affectent le paiement du transport / fret déplacé.
Il est conçu pour vous fournir uniquement les informations dont vous avez besoin pour maintenir la machine d'administration en mouvement...
L' assistant reCONNECT : AMI, garde une trace des actions effectuées par vos transporteurs dans CONNECT et vous envoie toutes les actions qui nécessitent votre attention, vous guidant tout au long du processus jusqu'à ce que la facture soit reçue et approuvée.
Qu'est-ce que reCONNECT fait réellement pour vous ?
reCONNECT a été conçu pour alléger le fardeau de l'administration
C'est très simple, on vous dit quand une action nécessite votre contribution pour faire avancer le processus.
Mais rien de valable n'est jamais simple, n'est-ce pas... ?
Pour être payé, un transporteur doit d'abord prouver qu'il terminé le travail, ils doivent alors demander le paiement en fournissant une facture correspondant au coût que le client s'attend à payer, ..
Tu auras:
Accès à un tableau de bord en temps réel LIVE
la possibilité de contrôler les demandes d'ajout de coûts
une notification de toutes les factures téléchargées
la possibilité de contrôler l'approbation des factures
Rapport d'exercice [Fourni par notre service de rapport BIP]
1. Ajout des coûts
Les ajouts de coût de vos transporteurs sont visibles via la vignette de demande d'ajout de coût.
Tous les ajouts de coûts des transporteurs doivent être approuvés par vous. Cela mettra alors à jour le transporteur.
Votre assistant CONNECT vous informe sur les points suivants :
- Accepter
- Contestation
- Rejeter
Les nouvelles demandes d'ajout de coût s'afficheront dans votre vignette d'ajout de coût. Toutes les demandes s'ouvriront au bon niveau, acheminer ou arrêter les demandes d'ajout de coût.
Affichez et sélectionnez l'état de mise à jour correct.
2 . Contrôle POD
Les POD peuvent être gérés et contrôlés via votre écran POD.
Le widget Tableau de bord affiche le nombre et le pourcentage de POD en attente
L'écran POD vous permet de :
- Rechercher un POD
- Vue exceptionnelle
- Voir reçu
- Afficher le % actuel de POD en cours pour le compte sélectionné
3. Contrôle des factures
Fournit des mises à jour instantanées sur les principales actions. Lorsque l'état du tableau de bord est mis à jour, vous savez qu'une action doit être effectuée participer à. Sélectionnez le KPI pour afficher l'action requise.
À partir de l'écran Facture, vous pouvez :
- Voir / filtrer toutes les factures. Par défaut, seules les factures demandant une approbation seront affichées
- Enregistrez la facture sur votre PC
- Approuver / rejeter la facture. Avec un motif de refus pour aider le transporteur à soumettre à nouveau
- Imprimer la facture
- Imprimer et approuver toutes les factures
- Réimprimer / enregistrer les factures historiques
- Fermer la vue
La vue de la facture affiche le détail de la facture sous l'image. Il comprend:
- Le nom du transporteur
- Le nom du fichier PDF
- La référence de la facture [Nom du transporteur / Nom du compte / N° semaine / mois / année / coût total]
La vue de la facture affiche le détail de la facture sous l'image. Il comprend:
- Le nom du transporteur
- Le nom du fichier PDF
- La référence de la facture [Nom du transporteur / Nom du compte / N° semaine / mois / année / coût total]
Configuration pour rejet de facture
In reCONNECT configuration, you can create your own reason types
These rejection types will then populate for you to select
In reCONNECT configuration, you can create your own reason types
Une facture est créée pour une semaine seulement actuellement. Du dimanche au dimanche.
Il lui est attribué une référence unique de facture Evénement.
Lorsqu'un itinéraire a été confirmé par un transporteur comme livré, il est ajouté à la facture de cette semaine.
Ceci est déterminé par la date de collecte des itinéraires à laquelle la facture est ajoutée.
Par exemple:
Lorsqu'un itinéraire a une date de collecte le vendredi et une date de livraison le lundi, la facture ne pourra pas être clôturée tant que cet itinéraire n'aura pas été livré et que le coût de l'itinéraire n'aura pas été convenu.
Les factures sont fractionnées en une semaine où une semaine contient 2 mois.
Notes de crédit
Comment ça marche pour un transporteur dans CONNECT ?
Credit Notes are acessed through the INVOICE widget
Select the credit note menu option
Once the credit note has been accepted by the customer it will be updated to Approved
Credit Notes are acessed through the INVOICE widget
Comment cela fonctionne-t-il pour un transporteur dans reCONNECT ?
In the Invoice Control screen you can see a CREDIT note raised.
In the Invoice Approval screen you can see the credit information.
In the Invoice Control screen you can see a CREDIT note raised.
4 . Lot de factures
Regroupement automatique des factures par semaine, y compris les rapports et la réception des factures par lots.
Configuration de reCONNECT
Le fonctionnement de CONNECT pour vos opérateurs peut être contrôlé à l'aide des configurations de reCONNECT.
En cliquant sur les '3 points' dans le coin supérieur droit de votre écran reCONNECT, vous pouvez sélectionner parmi les configurations d'influence de POD et de facture.
Configuration de la facture
Raisons d'ajout de coûts
Lorsque vous ne souhaitez pas facturer le coût du trajet
Les ajouts de coûts peuvent être adaptés individuellement aux besoins de votre entreprise au niveau ROUTE et STOP.
1. Sélectionnez l'endroit pour ajouter l'ajout de coût - Itinéraire ou Arrêt
2. Tapez le nom dans la zone de saisie
3. Cliquez sur AJOUTER et le nom est ajouté au champ Disponible
4. Déplacez-vous vers le champ Sélectionné si nécessaire ou laissez-le dans Disponible jusqu'à ce que vous en ayez besoin
5. Pour renommer ou supprimer, cliquez simplement sur le nom et dans la zone de saisie, sélectionnez parmi les actions ci-dessous.
6. Une fois enregistrées, les modifications sont immédiates.
Invoice approval
These are the invoices you need to action.
Remember to activate notifications
Cost additions
Live cost addition requests
Action buttons
Re-sequence screen, configuration, help!
POD returns
Click to see POD returns, view and search POD's
Claused POD's
Instant notification of problem deliveries
Configuration de la facture
Ajouts de coûts uniquement
Lorsque vous ne souhaitez pas facturer le coût du trajet
Cette configuration peut être utilisée si vous souhaitez qu'un transporteur facture uniquement les ajouts de coûts et non le coût réel de l'itinéraire.
Le coût de l'itinéraire sera toujours visible, mais seule la somme de tous les ajouts de coût d'itinéraire/d'arrêt apparaîtra sur la facture.
Activation
To use the function you will need to switch it on.
Cost additions
Click to find out more...
Select carriers
You will need to move available carriers out of the exclusion zone
Select Cost additions only
Click to open the configuration.
Save
Save to set carriers selected
Accord automatique
Configuration de la facture
Supprimez la peine d'accepter le coût de chaque itinéraire
Le processus de facturation par défaut pour vos transporteurs est qu'ils doivent accepter coût de chaque itinéraire. Cette configuration vous permet de définir par transporteur le statut de chaque itinéraire sur convenu automatiquement. Ils peuvent toujours ajouter des ajouts de coûts une fois convenus, mais ils n'ont pas besoin de se connecter et d'accepter chacun d'entre eux.
Activation
To use the function you will need to switch it on.
Select Cost additions only
Click to open the configuration.
Cost additions
Click to find out more...
Select carriers
You will need to move available carriers out of the exclusion zone
Save
Save to set carriers selected
Rejet d'itinéraire
Attribuer la configuration
Supprimez la peine d'accepter le coût de chaque itinéraire
Vos transporteurs acceptent-ils tous les trajets que vous leur proposez ?
Obtenez un motif de refus afin de pouvoir gérer et améliorer votre taux d'acceptation
Activation
To use the function you will need to switch it on.
Select Cost additions only
Click to open the configuration.
Cost additions
Click to find out more...
Select carriers
You will need to move available carriers out of the exclusion zone
Save
Save to set carriers selected
